快適在宅ワーク！仕事がサクサク進む机の整理術
近頃、在宅ワークの機会が増えていますが、自宅だと仕事がはかどらないという経験はありませんか。この記事では、在宅ワークをスムーズに進めるための机の整理術を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
机を整理するとなぜ仕事ができるの？
机の状態はなぜ仕事の進め方に影響するのでしょうか。机を整理することにより、どのような効果があるのかを紹介します。
集中して取り組める
目から入ってくる情報が多いと、脳がそれを処理できず疲れてしまいます。
机が整理されていれば余計なものが目に入らず、目の前の仕事に集中して取り組むことができます。
仕事の効率がよくなる
机のまわりがスッキリ片付いていると、大事なものが一目でわかるようになります。
まずどの仕事を進めるべきか明確にわかり、その後の段取りも的確に判断できます。
必要なものがすぐ手に取れる
仕事中に「あの資料はどこかな」「あのペンは？」と探しものをしたことはありませんか。そうすると集中も途切れてしまい、探しものに時間を取られてしまいます。
机を整理すれば必要なものの場所がすぐわかるので、何かを探すストレスがなくなり仕事がスムーズに進みます。
どうやって机を整理すればいい？
では、どうやって机を整理すればいいのでしょうか。ここでは、整理の仕方について説明していきます。
机の上のものは必要最小限にする
机の上にたくさんのものを並べてはいないでしょうか。机の上は、いつも使うものだけを置くようにします。
例えば「パソコン・キーボード類」「ペン立て」「ファイルボックス1個」「デスクライト」などです。少ないと思うかもしれませんが、頻繁に使うものだけを机に残して後のものは片付けてみましょう。仕事に取り掛かりやすくなるのが実感できると思います。
書類や文房具は引出しやボックスに入れる
よく使うものだけを机の上に置いたら、残りのものは引出しやファイルボックスにしまいます。
ペンやハサミなどの文房具は、トレイで仕分けして引出しに入れます。書類やファイルは、机の上のファイルボックスに立てて入れます。あまり使わない書類やファイルは、ファイリングして引出しにしまうか、書類ケースに仕分けして入れます。
仕事終わりに机を片付ける
仕事を終えた後には、必ず机の上を整理するようにします。忙しくなると片付けることを先延ばしにしがちですが、一日に一度はリセットするのを習慣にしましょう。
そうすることにより整理された机の状態をキープでき、仕事がスムーズに進むようになります。
快適な在宅ワークのためのアイテム紹介
ここでは、机のまわりの整理に役立つアイテムを紹介します。これらを使って、仕事環境を快適に整えてみてください。
ケーブルクリップ
パソコンやモデムの配線がごちゃごちゃしていると部屋が乱雑に見えてしまいます。そのようなときは、コードを固定できるケーブルクリップを使ってみてください。
壁にケーブルクリップを貼り付けそこにコードを通すことで、コードをすっきり整理できます。
ファイルボックス
書類やファイルなどは、気をつけないと横に積み上げがちです。ファイルボックスを使えば、縦に収納できて取り出すのも簡単です。また、ファイルごとに収納するもののカテゴリーを決めれば、どこに何があるかわかりやすくなります。
ファイルボックスの色や形を揃えれば、見た目もよくスッキリと収納できますよ。
パソコンスタンド
机の上でパソコンやノートパソコンを使用するときに、パソコンスタンドを使用してみましょう。パソコンスタンドの下にキーボードなどを収納するスペースができ、机の上がスッキリします。さらに画面が目の高さと同じになることにより、体への負担も少なくなります。
同様に、スマホスタンドもあればスマホを立てて置けるので省スペースになります。
観葉植物
机の周りに、小さめの観葉植物を飾ることをおすすめします。緑が目に入ることにより、リラックスできますよ。
在宅ワークはストレスが溜まりがちなので、癒し効果のある観葉植物を積極的に取り入れてみてください。
足元あったかグッズ
長時間座って作業していると、足の冷えが気になることがあります。足の冷えは集中力の低下にもつながるので、下半身を温めるものを使用してみましょう。
机の下に置けるパネル型ヒーター、USB給電式のブランケットなど、様々なものが販売されています。自分に合ったものを見つけて上手に利用してみてください。
まとめ
在宅ワークでは、自宅というくつろぎの環境で緊張感をもって仕事をするということが求められます。体や心に負担をかけずに仕事に集中するために、机を整理することが大切です。この記事を参考にして、快適な環境での在宅ワークを目指してみてくださいね。
おすすめの商品
ここでは、机周りの環境を整えるための家具をいくつかご紹介します。整理整頓に役立つ家具ばかりなので、ぜひ参考にしてくださいね。
スタンダードなラックとの組み合わせ デスク2点セット
デスクとチェストの2点セットには、快適に在宅ワークができる工夫がたくさんあります。机にはコード通し穴があり、脚元部分にもタップ収納のスペースがあるので、コードをすっきり整理できます。チェストはA4ファイルがらくらく収納できる大きさです。ロック機能がついているので固定もでき、キャスターが5個ついているので傾かずに楽に引き出せます。シンプルなデザインでどんな部屋にも調和し、学習机としても使えます。
集中力アップのカフェスタイル 異素材デザインシステムデスクシリーズ デスク
美しい木目のデスクは、まるでカフェのような雰囲気でとてもお洒落です。天板の広さは120cm×60cmあり、A4書類を置いても余裕の広さです。天板の手前がカーブ状に削ってあり、より使いやすくなっています。デスク上にはラックがあり、ここに小物や本を置くことで、机の上のスペースを広く使えます。ラックはアジャスターで好きな位置に動かせます。セット商品としてワゴン・チェアがあり、それぞれとの組み合わせを選ぶことができますよ。
机の上の小物をスッキリ収納できる デスクパネル ホワイト
このデスクパネルは卓上型の有孔パーテーションで、壁に穴をあけずに壁面収納が楽しめます。乱雑になりがちな文房具やメモなどを収納することができ、デスクの上をすっきり整理できます。使いたいものが一目でわかるので、在宅ワークもはかどりますよ。コンパクトサイズで圧迫感がなく、付属のボルトとネジで机に取り付けるだけなので簡単です。フックを取り付けてグリーンを飾ったり、小さい時計を配置したり、自分の好みでレイアウトが可能です。
PC作業の姿勢が改善 パソコン周りがすっきり PCモニタースタンド・ハイタイプ
こちらはデスクトップパソコンやモニターを乗せられるスタンドです。スタンド下にはキーボードなどを収納できます。また、天板にはくぼみがあり、ペンなどを置いても転がりません。5本のスチール製の脚で支えているので強度もあります。スタンドを使うと目線が上がり、疲れにくく姿勢の改善にもつながりますよ。このハイタイプのほかにロータイプもあるので、ご自分のモニターの高さに合ったものをご使用ください。
1台でデスク周りの強い味方に サイドチェスト プレーン
このチェストには3段の引出しがついていて、収納力抜群です。机とサイドチェストを組み合わせることにより、ものがすっきり整理できます。高さ約60cmとコンパクトなので机の下にも収まり、キャスターがついているので移動も簡単にできます。1段目と2段目の引出しは高さ約8.5cmの浅型で、文房具や小物が収納できます。1番下の引出しは書類を横向きに立てて収納できます。天板はPVC加工されていて、飲み物や観葉植物を置いても安心です。