仕事のパフォーマンスを上げる！【必見】デスク周りを綺麗に保つコツ
この1・2年で在宅ワークになり、自宅でお仕事をされている方も多いのではないでしょうか。慣れない在宅ワークと、事務作業が増える分、気づいたらデスクの上には散らばるペンや付箋、書類の山･･･。快適に仕事をしていくためには、デスクまわりの環境を整えることが大切です。
そこで今回は、デスクまわりを綺麗にするとどんなメリットがあるのか、そして、すぐに実践できるコツをご紹介していきます。「デスクまわりを何とかしたい！」と悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
目次
デスクを綺麗にするメリットとは？
ここでは、デスクまわりを綺麗に保つことでどのようなメリットがあるか2つご紹介していきます。
探す時間を短縮できる（ムダな時間を使わない）
探す行為には、思った以上に時間を取られるもの。「探そうとすると、なかなか見つけられない・・・」といった経験がある方もいるのではないでしょうか。
「あれ、どこだったっけ？」と、探し始めて見つけるまで5秒くらいでも、何度も繰り返すと意外にたくさんの時間が取られてしまいます。こういった探し物のチリツモ時間はとてももったいないですよね。日頃からデスクまわりは綺麗な状態にしておくことが大事です。
集中力が上がる（ムダな物は置かない）
目の前がごちゃごちゃしているデスクで仕事をするのと、パソコンと整えられた筆記用具や書類のみのデスク。どちらが集中しやすいと思いますか？
仕事が重なると、ついつい様々な書類をデスクの隅に置いてしまうということもあるでしょう。ですが視界に余計なものが入ってしまい、集中が切れてしまいます。ポイントはいま取りかかっている仕事に必要な物以外は、デスクの上には置かないことです。目の前にある余計な物を減らすだけでも仕事環境を変えることができます。
すぐに実践できる！デスクまわりを綺麗に保つコツ！
先ほどのメリットを踏まえて、すぐに実践できるコツを4つご紹介します。
デスクに置いてあるものを「いる」「いらない」で 分ける
平積みになっている書類や散らばっているペン、貼り付けてある付箋・・・。
まずは、「今、これが必要か？」だけの判断で一つずつ分けていってください。この分ける作業が片付けることにおいて、とても重要です。
「いらない」物を捨てる
分けていると、「この書類、もう使わないのにずっと置いてあった」や「最近、このペン使ってないな」、「この付箋、いつのだっけ？」といった物が複数出てきます。
もう使わないなと思える物は、思い切って捨てること！ただし、個人情報が絡む書類などは捨て方に注意してくださいね。中には、どうしても迷ってしまう物も出てきます。そういった時は、必ず期限を決めて、一時保管する箱などに入れておく。時間を置いても、まだ必要だなと感じられる物だけを残し、あとは捨てていきましょう。
残った「いる」物を決まった場所に置く
「いる」物が決まったら、必要な書類をファイルボックスに入れて、ブックシェルフなどに、書類別に分けて収納しておきます。
書類別に分けることで、次に書類を出す際探す時間を短縮できますし、デスク周りがリバウンドしてしまうのを防ぐことが出来ますよ。
片付ける曜日を決めておく
こうして一度片付けても、忙しい日々を送っていると、またデスクまわりが物で溢れてきてしまうこともあるでしょう。
そこで、片付ける曜日をあらかじめ決めておくことをオススメします。「この曜日がきたら、デスクまわりの物をリセットする」と決めておくと、一週間に一度は使う物を見直すことができますし、デスクまわりを綺麗に保つこともできるので、一石二鳥です。
おすすめ商品
ここからは、デスク周りをスッキリさせてくれるおススメのアイテムをご紹介いたします♪インテリアに馴染みやすいアイテムで揃えてみましたので、是非イメージしながらご覧ください。
ウェーブデザイン 明るい色合いの スタッキングパソコンデスク
波打つデザインがユニークなスタッキングタイプのパソコンデスク。キーボードが収納できるスライドレール式の棚やプリンタを収納したりもでき、デスク周りをスッキリさせることができます。この商品は本体が2つに別れて、自由に配置できるスタッキングタイプ。お部屋の間取りに合わせて、かつお仕事効率の良いデスクに作り替えることが出来ます。カラーは色は「レッド/ホワイト」、「ナチュラル/ホワイト」、「ダークブラウン/ホワイト」の3色。デザインもカラーもお部屋に馴染みやすいデスクです。
5つのキャスターで安定感抜群 シンプルデザイン サイドチェスト
デスクを買い替えたりするのは難しいけれど、書類を整理するスペースが欲しい。そんな時に便利なのがデスクに横付けできるサイドチェストです。こちらのサイドチェストはサイズ違いの2杯の引き出しを完備し、書類も楽に収納することが出来ます。本商品は5つのキャスターで支える構造となっているため、下段が重たくなってもスムーズに出し入れが可能。ワンクッションで収納出来るのでリバウンドしてしまうのを防ぐことが出来ますよ。
シンプルでオシャレ 便利な使い易さ ペダル式ダストボックス
デスク周りがごちゃついてしまう原因の1つにゴミをすぐ捨てられない。ということもあると思います。こちらのすっきりシンプルデザインのダストボックスなら、デスク元に置いてインテリアに馴染みやすいですよね。蓋はペダルで開閉できるので座ったまま捨てられるのもお仕事中には嬉しいポイント。本体と中バケツは簡単に取り外すことができ、さらに中バケツは水洗いができるのでとても衛生的です。
まとめ
決まった場所に、決まった物を置いておくこと。これがとても大切です。何がどこにある、といったことを把握しているだけで、必要な物や書類をすぐに手に取ることができるため、仕事も捗り、作業効率もアップします。今回ご紹介したコツを押さえながら、分別、収納上手になって、綺麗なデスクを保っていきましょう！