デスクの引き出しを整理しよう！整理のポイント・コツなどを徹底解説

2024 10/20

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カヴァース編集部

「デスクの引き出しはどのように整理すると良いの？」「デスク整理のポイントを知りたい」こんな疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。本記事では、以下の内容について解説します。

デスクの引き出しを整理する3つのポイント
デスクの引き出しをきれいに整理する4つのコツ
デスクの引き出しを整理する2つのメリット
カヴァースのおすすめ商品

当記事をご覧になれば、「デスク整理のポイント・コツ」について理解が深まります。デスクの引き出しを整理したい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

1 デスクの引き出しを整理する3つのポイント
2 デスクの引き出しをきれいに整理する4つのコツ
3 デスクの引き出しを整理する2つのメリット
- 3.1 パソコン作業に集中できる
- 3.2 ものを探す手間が省ければ時間の節約になる
4 おすすめの商品
5 まとめ

デスクの引き出しを整理する3つのポイント

デスクの引き出しを整理するポイントは、下記の3つです。

使用頻度の高いものを考えて整理する
必要のないものは思い切って捨てる
引き出しの中で定位置を決めておく

ひとつずつ見ていきましょう。

使用頻度の高いものを考えて整理する

引き出しが複数あるデスクを整理する際には、上段から使用頻度の高いものを収納していきましょう。上段には、ボールペン・蛍光ペンなどの文房具類を収納して、中段には伝票や封筒などを収納すると良いですよ。最後に、デスクの引き出し下段は広いスペースが確保されているため仕事で使用する書類の保管場所にしましょう。

必要のないものは思い切って捨てる

デスクの引き出しを整理する場合は、必要のないものは思い切って捨てましょう。明らかに必要のないものは処分して、本当に必要なものだけをデスクに入れるようにすると良いです。

デスクの引き出しをきれいにするには、引き出しにあるものを全て出し、使用する可能性のあるものだけを残すようにしましょう。デスクの引き出しに、ボールペンやシャーペンがたくさん入っている場合は、1つに絞るようにしてみると引き出しの中がすっきりしますよ。

引き出しの中で定位置を決めておく

デスクの引き出しを整理する際には、引き出しの中の定位置を決めておきましょう。定位置を決めて必要なものがあるかないかを把握すべきです。定位置が決まっていないと文房具類が散らかってしまいデスクの周りがきれいになりません。定位置を決めて使用したものは、必ず元の位置に戻すようにしましょう。

デスクの引き出しをきれいに整理する4つのコツ

デスクの引き出しをきれいに整理するコツは、下記の4つです。

不要なものは処分する
散らかる前に定期的に整理する
定位置を決めて使用後は元の位置に戻す
書類をデータ化して減らしていく

ひとつずつ見ていきましょう。

不要なものは処分する

デスクの引き出しをきれいに整理するならば、不要なものは処分していくべきです。引き出しの中はあまり使用していないボールペン・付箋などでごちゃごちゃしているケースが多いです。引き出しの中のものを全て出してみて、必要なものと不要なものを分けましょう。デスクの引き出しの中を必要なものだけにすれば、すっきりした感じになるでしょう。

散らかる前に定期的に整理する

デスクの引き出しをきれいにするには、散らかる前に整理する必要があります。使い終わったら元の位置に戻すようにして散らからないようにするのが重要です。デスク周りをきれいにしていくと快適に仕事ができるようになりますよ。業務が終わった後は、必ずデスク周りを整理してから帰宅するなどルールを決めておくと良いでしょう。

定位置を決めて使用後は元の位置に戻す

デスクの引き出しをきれいにするには、定位置を決めて使用後は元の位置に必ず戻しましょう。ボールペン・ホッチキス・消しゴムなどをどこに収納するのか決めておき、使用したら元の位置に戻す習慣を付けましょう。使用後に元の位置に戻す習慣がないとデスク周りが片付きません。文房具類や書類の定位置を決めて使用後は元の位置に戻すようにしましょう。

書類をデータ化して減らしていく

もし可能であるならば、書類をスキャンしデータ化する方法で減らしていくことができます。書類が山積みになってしまい、デスクが汚れてしまう前にデータ化するのが重要です。データ化した書類はクラウド化しておくと良いですよ。どこに何の書類があるのかわからなくなる前に、書類をデータ化していきましょう。

デスクの引き出しを整理する2つのメリット

デスクの引き出しを整理するメリットは、下記の2つです。

パソコン作業に集中できる
ものを探す手間が省ければ時間の節約になる

ひとつずつ見ていきましょう。

パソコン作業に集中できる

デスクの引き出しを整理すると、パソコン作業に集中できるメリットがあります。デスクの中が整理されていれば、必要な資料をすぐに探すことができて仕事がスムーズにできます。

必要な書類や文房具がすぐに見つからないと、大切な時間を失ってしまい作業効率が落ちるでしょう。きれいに整理整頓をしていると、無駄な情報を頭に入れる必要がないため、気持ちよく仕事ができるでしょう。

ものを探す手間が省ければ時間の節約になる

デスクの引き出しが整理されていれば、ものを探す時間がなくなるため、仕事の効率がアップします。もし、デスクの中が片付いていないと、必要な書類が見つかりにくくなり、探すのに多くの時間を費やしてしまうでしょう。

書類や文房具を探す時間を減らせば、スムーズに業務に取り掛かれますので、残業時間を減らすことができます。必要な書類をすぐにデスクに出せるようにして、ものを探す時間を減らしていきましょう。

おすすめの商品

カヴァースのおすすめ商品を紹介します。ひとつずつ見ていきましょう。

おしゃれな書斎に大型モニター対応薄型ハイタイプ収納デスク

こちらの「薄型ハイタイプ収納デスク」は、広々としたデスクスペースに大容量の収納棚が付いていて自分だけの空間を作ることができます。本棚並みの収納力のある棚になっている以外にも、デッドスペースになりがちな足元部分に収納スペースが設けられているのは魅力的です。カラーは使用しやすいブラウンのご用意があるため、お部屋の雰囲気に合わせやすくておすすめです。

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コンパクトに折り畳める便利なフック付き折りたたみデスク (ブラウン)

こちらのデスクは、引き出しが2杯に、その下には開き戸がが付いているのが魅力的。収納力が抜群で、デスクまわりのアイテムをこちらにしっかりとまとめておくことができます。テーブルは使用しないときに折りたたんでコンパクトにすることが可能。キャスターがついているため、お部屋の移動を簡単にすることができますよ。

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機能的で大人から子供まで使えるシンプルデスク3点セット

こちらの「シンプルデスク」は、機能性が優れていて大人から子供まで使用しやすい商品です。引き出しが付いているため、ボールペンやノートをデスクの上に置く必要はありません。チェストはA4サイズのファイルを収納できる大容量サイズになっているのは魅力的。ファイル類・小物類を効率よく収納できるのでとても便利です。キャスターは、ロック機能付きであるため、固定が出来て動かしたい時も簡単に移動させられますよ。

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厳選素材の天然木マホガニーアンティーク調アジアンデスク

こちらの「アジアンデスク」は、細かい部分までこだわりを見せているデスクであり使用しやすいデザインになっています。引き出しを多く作ってあるため、多種類のファイル・筆記用具などを収納しやすいです。美しく伸びる脚は建造物の柱のような美しいデザインで作られていて魅力的です。一つ一つ丁寧に作られていて使い心地を重視したデスクになっていますので、仕事の作業効率アップが期待できます。

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シンプル便利ヴィンテージスタイルデスク90cm幅+サイドラック30cm幅セット

こちらの「ヴィンテージスタイルデスク」は、余計な機能がなくシンプルな作りで使用しやすいデザインになっています。ラックの棚は可動式であるためお好きな位置に調節しやすいです。ラックの置き方を工夫すると、横幅広めのデスクにもなって便利ですよ。お色は明るいシャビーオークと、どんなお部屋にも合わせられるウォールナットの二種類から選択できます。

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