こうすればスッキリ片付く！書類収納のコツとアイデア集

2025 10/03

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カヴァース編集部

いつの間にか溜まっている書類。収納場所が決まっていなくて、探しても見つからない！なんていうこと、ありますよね。今回は、書類収納のコツとアイデアをご紹介します。収納方法のポイントをおさえて工夫すれば、使いやすい書類収納が叶いますよ。ぜひ、スッキリと片付いた書類収納作りの参考にしてください。

1 書類収納のコツ
2 書類収納のアイデア
3 まとめ
4 おすすめの書類収納家具

書類収納のコツ

まずは、書類収納のコツをチェックしましょう。意外と簡単なものばかりです！

受け取ったらすぐに開封

書類収納を楽にするいちばんの近道は、保管する書類の量を減らすことです。そのため、受け取った封書や書類はすぐに目を通し、不要なものはその場で処分しましょう。面倒で後回しにしてしまいがちですが、溜まった書類にまとめて目を通すよりも楽に片付きます。

なるべく立てて保管

書類は、なるべく立てて保管するのが基本です。平置きして重ねてしまうと、何の書類がどこにあるのか分からなくなってしまうからです。引き出しにしまう場合は、見出しをつけたクリアファイルを使うと見つけやすくなります。

カテゴリー別に見出しをつける

保管する必要がある書類は、ざっくりとカテゴリー別に分けて見出しをつけましょう。テプラを使うと見た目がきれいですが、インデックスシールやマスキングテープで代用してもOKです。

収納場所を決める

書類の収納場所を決めておくことも大切なポイントです。定位置が決まっていないと、なんとなくダイニングテーブルの上に置いてしまう、なんていうことになりがちですよね。予定表などのよく見る書類は、リビングやキッチンに収納場所を作ると便利です。

書類収納のアイデア

書類収納のコツをおさえたら、次は収納上手さんたちのアイデアを見てみましょう。

取扱説明書はデジタル化する

かさばる書類ナンバーワンは、取扱説明書ですよね。近年発売された家電製品なら、メーカーサイト上で取扱説明書が公開されています。データで管理できるスマホアプリもありますので、徐々に紙の取扱説明書を処分してデジタル化していくのがおすすめです。

ウォールポケットを一時置き場にする

これから提出する必要があり、しまえない書類もありますよね。そういった書類のために、一時置き場を用意しましょう。ファイルトレーがよく使われますが、省スペースなのがウォールポケット。狭い場所でも使える便利アイテムです。

100均アイテムを使いこなす

書類はカテゴリー別に分けて収納するため、ファイルボックスなどの収納用品が複数必要になります。そんな時にチェックしてほしいのが100均です。まとめて揃えても安く済みますし、統一感が出てスッキリ片付きます。

まとめ

今回は、書類収納のコツとアイデアをご紹介しました。収納方法のコツをおさらいしましょう。

・受け取ったらすぐに開封
・なるべく立てて保管
・カテゴリー別に見出しをつける
・収納場所を決める

「難しそう」というイメージが強い書類収納ですが、不要なものを処分して収納場所が決まってしまえば後はスムーズです。記事中でご紹介したコツやアイデアを、ぜひ試してみてください。

おすすめの書類収納家具

最後に、書類の定位置作りに役立つ家具をご紹介します。便利アイテムを上手に使って、スッキリした書類収納を目指しましょう！

※現在ご購入いただけるカラーやサイズは、商品ページにてご確認ください。

シンプルだからどんなデスクにも対応インキャビネットブラック

こういったインキャビネットが一つあると、書類の定位置がしっかりと定まります。こちらのアイテムには浅型・深型引き出しがそれぞれついており、書類の種類に応じて使い分けられます。特に上段の引き出しには、文房具や封筒などの細々したものを入れておけるので便利です。キャスター付きで移動もしやすく、リビングや書斎などさまざまなお部屋で活躍します。

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収納物の出し入れがしやすい傾斜付きファイルワゴン 3段

よく使う書類を保管するのにおすすめなのが、こちらの傾斜付きファイルワゴンです。書類を斜めに収納することで、書類を見つけやすい上、出し入れもしやすくなっています。A4サイズの書類を収納できる棚が3段ついており、収納力も◎。キャスターもついています。さらに棚には仕切り付きで、ブックエンドがなくても書類が倒れません。

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コードすっきり配線収納付きリビングキャビネット (幅60cm)

書類だけでなく、ルーターもスッキリと収納できるリビングキャビネットです。扉の中には棚がついており、A4サイズの書類を立てて収納しておけます。もちろん上の引き出しも、A4サイズ対応です。こちらのアイテムのポイントは、裏側に作られたルーター収納棚。2段の棚に隠して収納しておけます。下段は可動式で、大型モデムでもOKです。

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美しい艶の鏡面仕上げがアクセントキャビネットアイボリー

ナチュラルインテリアのお部屋には、こちらの北欧風キャビネットはいかがですか？シンプルなフォルムですが1つの引き出しの前面に鏡面仕上げが施されていて、おしゃれ度をぐっと上げてくれます。オープンスペースと扉の中の可動棚で快適に収納が可能です。円錐状の脚がアクセントになっていますね。

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書類や文具の整頓にピッタリフレンチサイドチェストホワイト 6段

狭いリビングにも置けるのが、こちらのフレンチサイドチェストです。幅はわずか31cmで、デッドスペースになりがちなスキマにも置けるでしょう。浅型・深型引き出しがそれぞれ3段ずつついており、収納力もバツグンです。A4サイズのクリアファイルも入るので、書類の定位置として活躍してくれます。シャビーホワイトの本体とナチュラルな天板の組み合わせがおしゃれな1点です。

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