散らかる原因1位！書類収納を仕組み化！すっきりリビングを保つ方法

2026 1/20

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カヴァース編集部

毎日増えていく書類や郵便物は家の中が散らかる原因になりやすく、その収納にお困りの方も多いのではないでしょうか？書類収納を仕組み化することで、散らかる原因が減りすっきりしたリビングを保つことができます。本記事では、書類の整理方法や、収納の仕組みの作り方について解説していきます。

1 まずは断捨離から！書類の整理方法
2 家族みんなが分かりやすい！書類収納の仕組みの作り方
3 増え続ける書類はデジタル化して管理しよう！
- 3.1 iPhoneのメモ機能でスキャン
- 3.2 アンドロイドはGoogleドライブでスキャン
4 おすすめの商品
5 まとめ

まずは断捨離から！書類の整理方法

書類収納を仕組み化してすっきり整ったリビングを目指すには、まず今ある書類の整理が必要になります。ここでは、書類の整理方法について解説していきます。

書類を一ヵ所に集める

書類がリビングだけではなく寝室や書斎などいろいろな場所に保管されている場合、まずは一ヵ所に書類を集めましょう。バラバラに保管されていると、必要な時に何がどこに保管されているのか分からなくなってしまい、管理がしづらくなってしまいます。

また、総量を把握することができないので、どんどん量が増えていく原因になることも。まずは、一ヵ所に集めて全体像を把握してみましょう。

必要・不要・保留に分ける

一ヵ所に書類を集めたら、「必要・不要・保留」の3種類に仕分けしていきましょう。使わなくなった家電の取扱説明書や子ども関連の過去の書類、期限の切れた割引クーポンなど、不要なものはどんどん処分していきましょう。

後々必要になる可能性があったり、必要か不要かすぐに判断できない場合は、保留にして必要な書類とは分けて保管しておきましょう。

必ず取っておくべき書類は？

必ず取っておくべき書類は、ローンの契約書や保険証券や住宅関連の書類、家電の保証書などです。

これらは、いざという時に必要になる書類なので失くさないように大切に保管しておきましょう。

家族みんなが分かりやすい！書類収納の仕組みの作り方

書類収納を仕組み化するには、いくつかポイントがあります。一度頑張って綺麗に整理してもリバウンドしてしまっては意味がないですよね。また、家族にどこにどの書類があるのか、ある程度把握してもらうことも重要なポイントです。ここでは、家族みんなが分かりやすい書類収納の仕組みの作り方について解説していきます。

書類は一ヵ所で管理しよう

書類は一ヵ所にまとめて保管するのがポイントです。ローンの契約書は寝室、保険証券はリビングの棚、家電の取り扱い説明書は押し入れなど保管場所をバラバラの場所にしてしまうと、後々どこにあるのか分からなくなってしまいます。

また、収納場所を押し入れの奥の方など取り出しにくい場所にしてしまうと、必要な時にパッと取り出せず時間を無駄にしてしまうことも。家族みんなが分かりやすく、すぐに取り出せる場所にまとめて収納するのがおすすめです。家族が集うリビングなど出し入れしやすい場所に書類の保管場所を設けましょう。

収納場所にあった収納グッズを準備する

収納場所が決まったら、収納グッズを準備していきましょう。リビングに収納スペースがない場合は、キャビネットなどを準備するとすっきり収納することができます。棚やキャビネットの中には、書類を整理しやすいようにファイルボックスやクリアファイルなどを準備しましょう。

ファイルボックスは中に仕切りがあるタイプを選べば、見た目もすっきり分かりやすく収納することができます。収納グッズは縦・横・奥行をしっかり確認し、置きたいスペースに入るか確認してから購入することで、失敗を防ぐことができます。

わかりやすい書類の仕分け方法

書類を仕分けする際は、まず大雑把にカテゴリ分けしていきます。住宅・保険・取扱説明書・子供関連の書類・公共料金の明細書・その他などまずは大きく分類しましょう。

そしてそのカテゴリの中で種類ごとに仕分けしていきます。例えば保険の場合、まずは加入者別に分け、そこから生命保険・医療保険などと保険の種類に応じて仕分けしていきましょう。

ラベリングする

ファイルボックスなどですっきり収納しても、なにがどこにあるのか分からなくては意味がありませんよね。家族の誰もが一目見てわかり、パッと書類を取り出せるようにラベリングしておきましょう。

ラベルライターがない場合は、マスキングテープなどに分類を書いておくだけでも十分です。収納した時に一緒にラベリングもしてしまうのがおすすめです。

すっきりをキープ！一時保管場所を作る

書類保管の仕組みを作っても、毎日届く郵便物や家族が持ち帰ってくる書類がテーブルの上に置きっぱなしになってしまったり、収納場所に仕分けせずにポンっといれてしまえばすぐに散らかってしまいます。とはいえ、忙しい日々の中で毎日書類を整理するのは難しいですよね。

散らかるのを防止するには、書類の一時保管場所を作っておくのがおすすめです。持ち帰った書類をひとまず一時保管場所にいれ、まとまった時間が取れるときにサッと仕分けするようにしましょう。

増え続ける書類はデジタル化して管理しよう！

不要なものを処分しても書類がどんどん増えてしまう方には、書類のデジタル化をおすすめします。子ども関係の書類など保管期間が短いものは、スキャンしてデジタルデーターで管理していけば書類が増えすぎて散らかることを防ぐことができます。ここでは、スマートフォンで書類をスキャンして管理する方法をご紹介していきます。

iPhoneのメモ機能でスキャン

iPhoneをお使いの方は、メモ機能を使って簡単に書類をスキャンすることができます。メモを開いたら新規メモ作成を選択し、キーボード上部のカメラマークをタップし「書類をスキャン」を選択します。そして、書類を撮影するだけで簡単にデジタル化することができます。

「学校の手紙」「習い事」などフォルダを作り保管していくと、すぐに書類をみつけることができます。書類にはフォルダに振り分ける前に、必ず題名をつけておきましょう。

アンドロイドはGoogleドライブでスキャン

アンドロイドをお使いの方は、「Googleドライブ」のアプリを使用するのがおすすめです。

アプリを開いたら、右下の「＋」ボタン、「スキャン」ボタンを押して書類を撮影するだけで簡単にGoogleドライブ内にデータを保存することができます。

おすすめの商品

ここからは、書類収納におすすめの商品5つをご紹介していきます。カヴァース選りすぐりの商品ばかりなので、ぜひ参考にしてみてください♪

※現在ご購入いただけるカラーやサイズは、商品ページにてご確認ください。

見えない部分もしっかり充実配線収納付きリビングキャビネット (幅90cm)

シンプルなデザインでおしゃれな配線収納付きのリビングキャビネットです。ウォルナット調の高級感のあるデザインでどんなリビングにもおしゃれに馴染んでくれそうです。背面部分には大型モデムやコード類を収納することができ、生活感を感じさせずすっきり片づくのがうれしいポイントです。上部の引き出しや下部の扉収納はA4ファイルが余裕で入るので、さまざまな書類をきれいに収納することができます。収納力抜群なので、家中の書類をまとめて収納することができとても便利な一品です♪

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キャスター付きで移動しやすくファイル類を収納しやすいファイルワゴン2段

書類やファイルをすっきり整理して収納できる、2段式のワゴンです。キャスター付きで移動がラクラク行えるので、お掃除の時などちょっとどかしたい時に便利です。各段に2本の仕切りが付いているため、書類を安定させやすいのも◎。ホワイトカラーで清潔感のある空間作りができますね。

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積み重ねて使えるスタッキング式ブックスタンド4個組 (ホワイト）

積み重ねて使えるスタッキング式のブックスタンド4個セットです。幅24.5cmのスリムデザインなのでちょっとした隙間に縦に積み重ねて使うこともできます。デットスペースをうまく活用できるのでたくさんの本や書類を収納することができますよ♪ハート型にくり抜かれた持ち手つきで、持ち運びしやすく好きな場所に簡単に移動することができます。サイド部分は本やファイルが取り出しやすいように、半円にくり抜かれたアール状になっています。シンプルながら細部まで使いやすいデザインにこだわった商品です。

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