まだまだ在宅勤務！おうちオフィスを整えよう！
まだまだコロナウイルスを含む感染症対策が必要な毎日ですね。感染拡大防止のために、在宅勤務を推奨している会社も多いのではないでしょうか。おうちでのお仕事は通勤がない分楽ですが、メリハリをつけないと集中できません。今回は、おうちのインテリアを整えて、在宅勤務が捗るおうちづくりをご紹介します。
在宅勤務について
メディアでもよく取り上げられている「在宅勤務」とは、実際なんなのかご存知でしょうか。コロナ禍でよく耳にするようになった、「リモートワーク」「テレワーク」との違いも、正確にわかる方は少ないかと思います。筆者も何気なく言葉自体は使っているものの把握しきれていないので、一緒におさらいしましょう。
「リモートワーク」とは
まずは、リモートワークについてです。リモートワークとは、会社に出勤せずに別の場所で働く形態のことを指します。
コロナの流行前から働き方改革の一環として存在してはいましたが、コロナによる感染防止拡大のために導入がより進められました。
「テレワーク」とは
厚生労働省のポータルサイトによると、テレワークとは、「情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。
要するに本拠地のオフィスから離れた場所で、ICTをつかって仕事をすることです。リモートワークと異なる点はほとんどなく、ほぼ同義語として使われています。
「在宅勤務」とは
そして、テレワークの中でも在宅で仕事をすることを、「在宅勤務」といいます。
テレワークの他のやり方としては、おうち以外のオフィスでない場所を仕事場として使って働く「モバイル勤務」と、企業の本社とは異なる拠点で働く「サテライト勤務」があります。つまり、リモートワークやテレワークの場所が自分のおうちである場合に「在宅勤務」と言われます。
在宅勤務のメリット
在宅勤務は、企業にも従業員にも多くのメリットがある働き方です。在宅勤務のメリットをここでは3つに絞ってご紹介します。
通勤時間・オフィス費用の削減
毎日の通勤時間が往復で1時間だとすると、1か月には約20時間、1年で約240時間（＝10日間）も時間を使っていることになります。在宅勤務であれば、この時間を自分の時間にあてることができます。
天気が悪い日の通勤のストレスもなくなります。また、会社側としては交通費の削減とオフィス費用の固定費を削減でき、コスト面で大きい利益を得ます。
離職率の低下
様々な外的要因による離職は、在宅勤務導入によって防げるものがあります。
例えば、育児や介護などの家庭の事情や、引越しによって通勤ができないなどは、リモートワークであれば離職の必要がなくなります。
良質なワークライフバランスの提供
家族と過ごせる時間や、自分のための時間の確保ができるようになるので、時間を有効活用してワークライフバランスが整います。
ストレス解消もしやすくなりますし、自己投資に時間をあて、さらなるステップアップを目指すこともできます。
在宅勤務のデメリット
それでは、在宅勤務のデメリットはなんなのでしょうか。
コミュニケーションが難しい
やはり対面でないので、気軽にコミュニケーションがとりづらかったり、チャットのコミュニケーションツールやオンライン会議を使っていても報連相がうまく伝わりづらかったり、といった問題が生じやすくなります。
セキュリティ対策への懸念
情報漏洩のリスクがかなり高くなるのはなかでも大きいデメリットではないでしょうか。
社外に出てリモートワークをすると、Wi-Fiの安全性やデータの紛失など、危険が多くなります。
生産性やモチベーションの低下
在宅勤務だと、普段の生活空間を同一としているため、仕事とプライベートの区切りが難しくなります。また、他の人の目がないため、さぼることも容易になってしまいます。
だらだらと長時間作業したのに、成果があがらない、といったことも起りやすくなります。
在宅勤務を捗らせるためのインテリアのコツ
それでは、在宅勤務のデメリットを払拭し、仕事を捗らせるためのインテリアづくりのコツをご紹介します！
オンオフしやすい空間づくり
言わずもがな、おうちオフィスはオンオフがとにかく大切です。ある程度の緊張感や集中力をつくるためには、生活との区切りをつけないとなかなかメリハリがつきません。おうちの一室をオフィスにできる方は楽ですが、ワンルームなどはどうしても空間づくりが難しいですよね。
お仕事をするときだけのインテリアを用意したり、生活部分が目に入らない配置にしたり、少しの工夫でオンオフがしやすくなりますよ。
オフィスのように仕事しやすい快適さをつくる
在宅勤務だと、つい家にあるものでおうちオフィスを整えがちですが、今後も在宅勤務が続くのであれば、オフィスに近づけて快適に仕事ができるようにするともっと捗ります。
椅子や机は疲れづらく使いやすいものにし、書類や必要なものが散らばらないよう収納スペースを確保、手元を照らす照明もあるといいですね。
オンライン会議用に背景を整える
急なオンライン会議にも対応できるよう、自分の背景にうつるものは生活感がでないようにしておくと◎。
間際になってバタバタしないよう、おうちオフィスを整える際に一緒に背景も考えてインテリア配置をすると楽です。
まとめ
いかがでしたでしょうか？これから先、在宅勤務が主流になりつつある業界もたくさんでてきています。おうちオフィスを整えて、通勤していた時よりもより一層集中できる環境を作ってみてくださいね。この記事が参考になると嬉しいです。
おすすめの商品
在宅勤務の方におすすめの5つの商品をご紹介します。メリハリのある在宅勤務のお手伝いができるインテリアなので、ぜひご覧くださいね！
※現在ご購入いただけるカラーやサイズは、商品ページにてご確認ください。
天然木を使ったバタフライ伸長式ダイニングセット
こちらのテーブルは必要なときにだけ大きくしてそれ以外は場所を最小限に抑えておいておけるので、スペースが限られているおうちでも採用できます。普段は小さく1人用ダイニングテーブルとして使って、来客時に広げて使ってもいいですね。テーブルとセットのチェアも一緒に使えば、ナチュラルにお部屋に馴染みます。
背中もお尻も楽々♪ メッシュハイバックチェアー レッド
夏場のリモートワークに最適な、メッシュハイバックチェアです。通気性抜群なので、長く座って作業していても快適にご使用いただけます。背もたれ部分のS字カーブは計算されつくしたフィットする設計なので、体の負担軽減にも貢献します。座面はお持ちのデスクに合わせて42～52㎝の調節ができるので、作業しやすい高さに調整して作業できますよ。リモートワークはいかに仕事に集中できる環境を作れるかが大切です。座り心地も扱いやすさも兼ね備えたこちらのチェアを使って、作業効率をUPさせてくださいね。
シンプルだからどんなデスクにも対応 インキャビネットブラック
完全にリモートワークが今後も続くのであれば、仕事道具を収納できるキャビネットが必要になってきます。机にごちゃごちゃとしてしまうと、作業効率が下がってしまいます。書類や小物の整理に使える大容量の引き出しと、簡単に移動できるキャスター付きなので、使い勝手も抜群です。また、いくら家族といえども、会社の情報は守らなくてはなりません。こちらは丈夫なカギがついているので、安心して使用できますよ。サイズは幅395×奥行550×高さ595㎜なので、ご家庭で使用するスペースを確認してご購入ください。
在宅ワークにもおすすめの広々設計 ラウンド加工 ワイドデスク
おうちが広く、お部屋の一室をおうちオフィスにできる方におすすめの、ワイドデスクです。幅180.5㎝、190.5㎝、200.5㎝、210.5㎝の4サイズからお選びいただけます。広々とした天板は、使い方によっては2人でも使えます。他にも、背面の配線がすっきりする設計や、強度の高い天板、大容量の引き出しや天板下のフリースペースなど、細部までこだわって使いやすくしました。別売りのチェストを一緒に使えば、さらに機能性がUPし、必要なものをしっかりと整理整頓できますよ。
積み重ねて使えるスタッキング式 ブックスタンド４個組 (ホワイト）
重ねて使えるブックスタンド4個セットです。重ねて使えるスタッキング仕様＋背面も化粧仕上げになっているためお部屋の場所を選ばずすっきり収納できます。重量は約3㎏で、持ち運びしやすいよう持ち手がついています。リモートワークのおともにご検討いただけると嬉しいです。もちろん、子ども部屋の絵本整理や、本の整理にもご使用いただけます。
【参考URL】
厚生労働省：テレワークとは
https://telework.mhlw.go.jp/telework/about/ （アクセス日：2022/07/15）
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