仕事をもっと楽にできる♪書類収納のアイデア5選とおすすめ商品

2026 1/22

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カヴァース編集部

仕事に欠かせない書類。しかし、整理整頓しないとすぐに溜まってしまいますよね。そんな書類の収納アイデアについて、気になっている方も多いのではないでしょうか。そんなあなたに朗報です！この記事では「書類収納のアイデア5選」をお伝えしていきます。ぜひ、収納の参考に最後までご覧ください。

1 まずは書類の分別をする
- 1.1 あまり細かく分けすぎない
- 1.2 種類ごとに管理する
2 書類収納のアイデア5選
3 溜めない！を心がけることが大切
- 3.1 データ化する
- 3.2 捨てやすさも意識する
4 おすすめの商品
5 まとめ

まずは書類の分別をする

書類収納のアイデアをお伝えする前に、まずは書類の分別をしておくことをおすすめします。ついつい書類を溜めこみすぎて、整理に困っているという方も少なくないでしょう。きちんと分別をしておくことで、整理整頓がしやすくなりますよ。以下、コツをお伝えしていきますので、参考にしてみてください。

あまり細かく分けすぎない

書類を分別する時に細かく分けすぎると、探しにくいという事態に陥（おちい）りかねません。

大まかに分別をして、探しやすい分け方をすることをおすすめします。

種類ごとに管理する

書類の種類ごとにファイルやボックスを分けて管理することで「どこにしまったかわからない」を回避することができること間違いなし。

きちんと種類ごとに管理しておくことで、書類を探しやすくなりますよ。

書類収納のアイデア5選

さてここからは、いよいよ書類収納のアイデアを5つ紹介していきます。書類収納が苦手な方必見の内容となっているので、引き続きお見逃しないようご覧ください。

フタ付きの収納ボックスに入れる

フタ付きの収納ボックスに書類をしまうことで中身を隠せるので、インテリアの一部になってくれます。

特にたくさん書類がある方は、同じ種類や色味の収納ボックスで揃えることで、インテリアとして映えてくれますよ。

立てて収納する

ファイルスタンドやファイルボックスに入れた書類を、デスクの上に立てて収納するのもおすすめ。

そうすることで、管理がしやすくなります。そこに見出しを付けると、より書類が探しやすくなりますよ。

収納専用の棚を導入する

書類を収納するために、専用の棚を設置するのもおすすめ。

そうすることで、しっかり仕事とプライベートを分けることができること間違いなし。メリハリを付けるためにも、ぜひ試してみてください。

マガジンラックに収納する

マガジンラックを導入して収納するのもおすすめ。

なにより取り出しやすいのがポイントです。おしゃれなファイルなどに入れることで見せる収納として楽しむことができますよ。

見る頻度の高い書類は引き出しに

出し入れや見る頻度の高い書類は、引き出しに収納することをおすすめします。

クリアファイルにラベルを貼って、何の書類が入っているのかわかりやすくするのも◎。引き出しは取り出しやすいので、使用する時に便利ですよ。

溜めない！を心がけることが大切

書類を収納していく上で、大切なことは溜めないこと。これを心がけておくことで、すっきりと整理整頓できるはずです。仕事も効率化できるので、ぜひ意識してみると良いでしょう。ここからは、溜めない！を心がける上で、すると良いことをお伝えしていきますので、ぜひ参考にしてくださいね。

データ化する

在宅で仕事をされている方に特におすすめなのが、書類をデータ化することです。印刷が必要な書類のみを印刷することで、仕事の効率化も上がること間違いないでしょう。

電子化はセキュリティの管理もしやすく、外でも見やすいのが◎。書類の量を減らすことができるので、おすすめの収納術といえます。

捨てやすさも意識する

ずっと残さなくても良い書類は、あらかじめ「捨てる専用ボックス」などを作っておくことで、まとめて捨てることができます。捨てやすさを意識することで、整理整頓しやすいですよ。

おすすめの商品

ここからは、本記事の内容にマッチしたカヴァースおすすめの商品を紹介していきます。家具選びの検討材料に、ぜひご覧ください。

※現在ご購入いただけるカラーやサイズは、商品ページにてご確認ください。

高級感漂うカラー収納たっぷりでキャスター付きフォールディングスツール

中身が収納スペースになっているこちらのスツールは、狭い部屋におすすめの商品です。たっぷり収納していただけるので、ファイルに入れた書類を入れても◎。開け閉めも簡単なので、取り出しやすいですよ。ついつい散らかりがちなアイテムをさっと収納できるので、リビングルームに役立つアイテムといえます。落ち着きのあるデザインが、シンプルでかっこ良いリビングを彩ってくれるはず。オットマン代わりに使用することもできるので、大活躍してくれること間違いないでしょう。

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働きやすいワークスペースを作り出す平机 120cm ブラウン

こちらの商品は横幅が120cmで、のびのびと作業しやすいデスクです。コンパクトな引き出し付きなので、必要な書類や文房具の収納におすすめ。スタイリッシュなデザインなので、どの部屋にも馴染みやすいですよ。すっきり広々と作業スペースが欲しい方は、ぜひ導入をおすすめします。

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書類や文具を一度に収納できるフレンチサイドチェストホワイト 8段

異なる深さの引き出しが便利なこちらの商品は、木目がおしゃれなサイドチェストです。引き出し部分は、A4のクリアファイルが入る大きさなので、書類の収納にもおすすめ。取っ手部分は、アンティーク風でおしゃれなのが良いですね。職人が手作業しているので、こだわった塗装も◎。他のインテリアと馴染みやすいデザインなので、使いやすさも抜群です。天板部分は、好きな雑貨や観葉植物をディスプレイするのもおすすめです。デスク周りをすっきりさせるために、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか♪

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カラーボックスがアートになったディスプレイラック 3段ミディアムブラウン

縦にも横にも設置していただけるこちらのラックは、仕切りとしても使用できるのがポイントです。デザイン性のあるオープンラックが、部屋をおしゃれに見せてくれますよ。書類をおしゃれなボックスに収納して、こちらのラックに収納するのもおすすめ。一段一段の収納スペースが広いので、高さのある本や物も収納していただけます。吹き抜けのデザインなので、圧迫感なく設置できるのが良いですね。自由にセッティングしていただけるのもおすすめポイントのひとつ。開放的な雰囲気が好きな方に、おすすめの商品であること間違いなしです。

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お子さまにちょうどいいサイズ感が嬉しいブックラック

こちらのシンプルなマガジンラックは、あなた好みのおしゃれなディスプレイが楽しめる商品です。ラックにはきちんと段差が付いているので、同じ大きさの本でも重なり会わずに見せて収納できます。下部にはオープンスペース付きなので、書類や小物などの収納に役立ちますよ。シンプルなので、どんな部屋にも馴染みやすいのがおすすめポイントのひとつですよ。

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デスク周りの枠を超えたカスタマイズ性ウォルナットシステムデスク3点セット

木目の絶妙な色合いが特徴的なこちらのデスクは、在宅ワークにぴったりの商品です。パソコンやスマートフォンに必須アイテムである配線をしまうことができる部分があるので、机上をすっきり見せてくれますよ。2杯付きの引き出しは、A3の書類もきちんとしまっていただけます。スライドレール式なので、開閉しやすいのも◎。引き出しワゴンも大容量に収納できるので、ペンやホチキスなどの小物アイテムから、仕事用のアイテムなどもすっきり収納していただけますよ。ワゴンを使用しない場合は、ベッドのサイドチェストにも役立ちます。

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