デスクを整理して散らかりにくくするコツ！すっきりする収納方法も
デスクには仕事に使う書類・パソコンなどで物が溢れていませんか？仕事に使う物が多いとどうしても散らかってしまいがちで、いくら片付けてもまた散らかって悩んでいる人も多いのではないでしょうか。本記事では、デスクを上手に整理整頓するコツについて紹介します。デスクを片付けたい時の参考にしてみてくださいね。
デスクを整理するとこんなメリットが！
デスクを整理するのが面倒で片付けるのを後回しにしてしまいがちです。しかし、整理整頓をしてすっきりすることで得られる大きなメリットが3つほどあります。
作業に集中しやすくなる
デスクが整理整頓されていると、散らかっている時よりも作業に集中しやすくなります。物が散らかっていると目の前にある作業に集中しにくくなるため、デスクには最低限の物しか置かないようにすることがポイントですね。
脳は視界に入る情報を優先して処理しようとします。デスクが散らかっていると、余計な情報も脳が無意識に処理しようとしてしまい、作業に集中できなくなってしまいます。
作業効率が上がりやすくなる
作業に集中しやすくなると作業効率が上がります。仕事の処理能力を高めることもできるため、いつもより早く終わらせることができるようになります。
デスクを綺麗にしておけば、気持ちに余裕ができて効率良く作業を進めやすくなるのも大きなメリットです。
物を失くしにくくなる
デスクを整理整頓する習慣を身に付ければ、物の紛失を防ぐこともできます。また、探している物をサッと取り出せたり、物を探す時間をなくすことができるのもメリットです。
物の定位置が決まっていなかったり、散らかっていると物を失くしやすくなるので、大事な書類も失くさないようにするためにも整理整頓を心がけることが大切です。
デスクを上手に整理するコツ
では、デスクを整理するには4つのコツをおさえておきましょう。引き出しなどに片付けるだけでは、また散らかってしまいやすくなります。片付けた後も綺麗なデスクを保つには、以下を参考に整理整頓をしてみましょう。
頻繁に使う物だけをデスクに置く
デスクに置いておく物は、作業の時に頻繁に使う物だけにします。頻繁には使わない物も置いておくと散らかりやすくなるので、いつも使う物だけをデスクに置いておくようにしましょう。そうすることで、すっきりとしたデスクを保ちやすくなります。
例えば、「デスクに置く物はメモ帳とペンとパソコンだけにする」というように、シンプルにするのがコツです。
書類はまとめて収納する
大量の書類がある場合は、ファイルにまとめて収納しておきましょう。後で処理しようとデスクに置きっぱなしにしておくと乱雑になり、必要な書類を紛失する可能性が高いです。
保存が必要な書類はファイルに収納しましょう。よく確認しておきたい書類は、トレイに入れてデスクに置いておくと散らかりにくくなります。
作業が終わった後は片付ける
作業が終わった後は片付ける習慣を身に付けましょう。引き出しや棚などから取り出した物は元の場所に戻します。収納していたところに戻すことも、上手に整理整頓するコツです。
デスクの環境を毎日リセットすることで、散らかりにくくなり作業がはかどりやすくなります。
不要な物は捨てる
片付ける際、不要な物は捨てましょう。1年以上触れていない物は処分することをおすすめします。ナレムコの法則で「半年前の書類を利用する割合は10％、1年以上前の書類は1％以下」と言われているので、1年以上前に作成された古い書類は処分していきましょう。
不要な物を溜め込まず、定期的に処分することも大切です。
デスクをすっきりする収納アイデア
続いて、デスクを整理整頓しやすくするための収納アイデアを3つ紹介します。デスクに引き出しなど収納スペースがあれば良いですが、無い場合があったり入りきれない場合もあるでしょう。そんな時は以下を参考に、自分に合いそうな収納方法を試してみてください。
壁面にシェルフを取り付ける
デスクの目の前にある壁面を有効活用します。壁面にシェルフを取り付ければ、部屋の圧迫感を気にせず収納スペースを確保できます。
シェルフは小物類の収納にぴったりで、おしゃれに見えるのもおすすめポイントの一つです。
よく確認する書類はボードに貼る
作業する時によく確認する書類は、ボードにマグネットで貼り付けてみてはどうでしょうか。デスクもしくはシェルフにボードを置いて、大事な書類・メモはマグネットで貼ることですぐ確認できるようになります。
ボードは黒にすればデスクがおしゃれに見えますし、生活感が出にくいのでおすすめです。
サイドデスクを使う
収納したい物が大量にある場合はサイドデスクを使いましょう。引き出しタイプ・オープン棚タイプ・ワゴンタイプなど色々ありますが、いつでもサッと取り出せるようにするならオープン棚タイプがおすすめです。引き出しタイプは物を隠しておけるので生活感が出にくく、ワゴンタイプは必要な場所へ簡単に持って行けます。
自分のスタイルに合うサイドデスクを探してみて、サイズなども確認しながら検討してみてください。
まとめ
デスクを整理するには、頻繁に使う物だけをデスク上に置く・書類はファイルなどにまとめておく・不要な物は処分するのがコツです。書類は溜め込んでしまいがちですが、1年以上見返していない古い書類は今後も見返さない可能性が高いので処分しましょう。作業効率と集中力が上がり、物の紛失を防ぐことができます。本記事を参考に、デスクをすっきりして仕事の処理能力を上げる環境を作っていきましょう。
おすすめの商品
最後に、おすすめのデスクやデスク用チェアを紹介します。おしゃれなデスクが欲しい人・広いデスクが欲しい人・長時間座っていることが多い人におすすめの5選となっているので、以下もぜひ参考にしてみてください。
集中力アップのカフェスタイル 異素材デザインシステムデスクシリーズ デスク
こちらは、すっきりとした見た目のデスクです。天板はオーク材とウォールナット材が使われており、カフェテイストのナチュラルなデザインとなっています。直線と丸みのある天板で、他とは少し違う個性的なデスクです。棚には小物類を置いておくスペースとして使う他、雑貨を飾っておしゃれにするのも良いですね。デスクとしても学習机としても違和感なく使えるので、子供部屋にもいかがでしょうか。
デスク上にも下にも自由に配置できるラック付属 ユニットデスク
こちらのデスクには、大容量の収納棚が付いているのが特徴です。収納棚は自由自在に組み換えることができます。上下に取り付けて本棚にしたり、L字型にしてデスクを広く使ったりなど自分好みに配置できます。収納棚はA4サイズのファイルがぴったり収まるサイズ感となっており、仕事や勉強に必要なファイル・書類などもまとめてすっきり収納可能です。棚板や天板は水・汚れに強く、傷つきにくいPVC素材が使われています。
在宅ワークにもおすすめの広々設計 ラウンド加工 ワイドデスク
デスクトップパソコンを置きたい人・広いデスクが欲しい人はこちらのワイドデスクがおすすめです。モニターやプリンターも置いたり、これ一台で2人使っても窮屈にならない広さです。デスクの背面には配線コード・タップを収納できるスペースがあり、ぐちゃぐちゃにならずすっきりとした環境で作業に集中できます。配線コードを通す穴もあるため、壁にぴったりと配置できるのもポイントです。天板にはPVC素材を使用し、水をこぼしてもサッと拭き取れます。
長時間座っていても疲れにくい ゲーミングパーソナルチェア
こちらは、自分の理想的な姿勢に調整できるゲーミングチェアです。背もたれはヘッドクッション付きのハイバックとなっており、包み込まれるような座り心地となっています。座り心地の良さを追求した設計になっているので、リラックスタイムにもぴったりです。背もたれは140度まで倒すことができます。張り材には合成皮革を使っていてお手入れが簡単です。右の肘掛けにはカップホルダーが付いており、飲み物などを置いておくこともできます。
こだわりの機能が盛りだくさん ファブリッシュチェア
使いやすさにもこだわりのあるチェアは、座面高を約43~51cmまで座りやすい高さに調整してご利用頂けます。身長の高い男性から学生さんまで、幅広い世代におすすめですよ。ハイバック仕様の背もたれ中央部分は通気性の高いメッシュ素材で、身体をしっかりと支えてくれながらも気になるムレを軽減してくれるのがうれしいポイントです。
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