アイデアたくさん！文房具が迷子にならない整理術

家の中にある文房具を「使うもの」「使わないもの」に分けます。よく使っているものは、使いやすいものでもあると言えます。逆に、使っていないものは「使いづらい」「必要がない」など、使っていない理由があるはずです。

使いやすい理由、使いにくい理由を把握することで、自分の家にはどんな文房具が合うのかがわかり、次に文房具を購入するときの参考になります。それによって、文房具を衝動買いすることの防止にもつながります。

使う文房具を決めるときは、家族みんなの意見を聞くようにしましょう。自分に使いづらいものであっても、他の家族にとっては良い文房具かもしれません。同じような文房具が複数ある場合でも、その2つを使い分ける理由があるかもしれません。

お気に入りだから捨てたくない、という文房具もあるでしょう。家族の気持ちを聞きながら整理してみてください。

「使うもの」「使わないもの」に分けたあと、使わない文房具は処分するか早めに使い切るようにして減らしましょう。使わないものは、そのまま置いておいても誰も使いません。そして、同じものは今後購入しないようにしましょう。

たまに使うような文房具や、個人的にとっておきたい文房具は、一時的に別の場所に保管しておきましょう。1年後などに見返し、全く必要がないと判断できたらそのときに処分してください。

文房具は日常の色々な場所や場面で必要になるので、初めからよく使う場所にセットしておくのが効果的です。

たとえばハサミは、玄関で荷物を開封したり、洗面所で洗剤の詰め替えをしたり、キッチンで野菜パックを開けたりと色々な場所で使います。そのたびにどこかから取り出すと大変ですし、戻すのが面倒くさくなります。あらかじめリビングに1つ、キッチンに1つ、洗面所に1つ、玄関に1つというふうにセットしておくと、使うことも戻すこともすぐできます。

同じように、荷物を受け取るときに使うハンコやペンも玄関にセットしておくと便利です。100円ショップで売っているマグネット式やテープ式のケースを壁やドアに付けて、そこに入れておくといいですね。

文房具を収納する場所を決めたら、必ずそこに戻すようにする工夫が必要です。適当な場所に戻してしまうと、他の人はどこにあるのかわからなくなりますね。それを避けるために、戻す場所にラベリングしておきましょう。

ラベルに文房具の名前を書き、収納場所に貼ってください。作るのに少し手間がかかりますが、ラベルがあれば収納場所を忘れてしまうことはありません。ラベルは文字で書いてもいいですが、小さい子でもわかりやすいように写真やイラストにするのもおすすめです。

引き出しや棚に収納するとき、ついたくさん物を詰め込んでしまいませんか。物がぎっしり詰まっていると出しにくく、しまうのも面倒くさくなります。

頻繁に出し入れする文房具は、空間に余裕をもたせた場所に収納しましょう。使うときもスッと取り出せ、しまうときもポンといれるだけの状態にしておくと、日常生活のストレスが減りますよ。

同類のアイテムは同じ場所に収納するのが一般的です。しかし『1スペースに1文房具』というやり方にすると、視覚でも物を管理できるようになり更に使いやすくなります。

たとえば、机の引き出しなどをトレイなどで区切り、1つのスペースに1つのボールペンだけを入れるようにします。同様に、隣のスペースには消しゴム１個、そのとなりには定規1つといった感じで収納していきます。スペースに余裕があるのでつい他のものを入れたくなりますが、かならず１スペース1アイテムにすることが大切です。そうすることにより、そのスペースが空いていればそのアイテムを誰かが使っていることが一目でわかります。

また、戻すときも空いているスペースに戻すだけなので、迷うことがありません。ラベリングもしておけばもっとわかりやすくなりますね。

作業するときに、いくつかの文房具を収納場所から運んでくるのは大変ですよね。そんなときは、必要な文房具をまとめた目的別セットを作りましょう。

たとえば子供の勉強セットは「鉛筆・消しゴム・定規・コンパス・赤鉛筆・下敷き」など、勉強に必要なものを持ち運びのできるケースに入れます。リビングのテーブルで勉強する時は、そのセットをテーブルに持ってきます。勉強が終わればその箱に文房具をしまって、元の場所に戻します。文房具がバラバラになることがないので、片付けも楽です。

同様に、家計簿セットには「ペン・計算機・はさみ・テープのり」などを、お絵描きセットには「クレヨン・色鉛筆・画用紙・折り紙」などを入れて、トレイや箱にまとめておきましょう。

ペンのインクがなくなった時に別のペンを使ってしまうと、古いペンは替芯を買うこともなくそのままになりがちです。そうすると、使わないペンがどんどん増えていくことになります。よく使うペンの替芯は何本かストックし、インクがなくなったらすぐに取り替えられるようにしましょう。

テープのりや消しゴム、油性マジックなどは消耗が早く、なくなったときに限って子どもが学校で急に必要になる場合も多いものです。使用頻度の高い文房具については常にストックを置いておくようにすると、お気に入りの文房具を長く使えます。