家庭での書類整理と収納家具！ポイント3つ＆おすすめ5選！
世の中では、ペーパーレス・電子化が以前から叫ばれているものの、やはりまだまだ紙の書類が溢れています。大量の書類は、きちんと整理しなければ部屋の収納スペースを圧迫しますし、いざ必要なときにすぐに書類を見ることができないのは生活のうえで困ります。この記事では、家庭での書類の整理方法と、整理した書類の効率的な収納が実現できる家具について解説します。
家庭で収納する書類の種類
職場などで書類整理をした経験がある方は多いでしょう。しかし、家庭での書類整理は、職場のものとは勝手が違うと感じるかもしれません。まずは、家庭においてどのような書類が発生するのかと言う種類について解説します。
学校や地域・病院関係の書類
学校や地方自治体、町内会などの「お知らせ」や「通知書」などは、いまだに電子化が進まないもののひとつです。また、病院からもらう領収書や薬の説明書類などもまた、紙でもらうことが多いといえます。
ときには、何ヶ月も先の行事などのお知らせが配布されたりすることも多く、長期間保存しなければならないというケースも多くあります。こうした書類は、部屋の収納スペースを圧迫してしまうものです。
公的機関関係の書類
あえて「公的機関」と分けたのは、市役所などの書類と考えるためです。ゴミの分別についてや健康保険・社会保険、年金関係の書類、また、お仕事の内容によっては税金関係などの書類がある場合もあります。これらの書類はほとんどが紙の形で届けられるうえ、何年にもわたって保管しなければならない書類も珍しくありません。
料金関係の書類
生活の中で保管しておく「料金関係の書類」には、人によってその種類が異なります。たとえば家計簿をつける習慣のある方には、レシートなどの領収書関係を保管しておくというパターンが多いでしょう。また、電気料金やガス料金、水道料金などの検針票を保管しておく方も多いでしょう。
書類整理のポイント
では、上記のように様々な書類が生活の中で発生するとして、発生したこれらの書類をどのように整理するとよいのでしょうか。書類整理のためには、いくつかのポイントがあります。以下に説明する書類整理のポイントを押さえれば、効率的に書類を整頓することができます。
書類の種類ごとに整理する
書類の種類ごとに整理するというのは、まずもっとも基本的な方法となります。たとえば公的機関関係のうち、「健康保険関係」「年金関係」「税金関係」などと、ジャンルごとに分けます。その中で、さらに「通知書類関係」と「領収書」「納付書」など、さらに細かいジャンルに分けます。このように分ける意味は、次の項目で解説します。
書類のサイズごとに整理する
あえて、「通知書類」と「納付書」などに細かい書類の分類を行うのには、「書類のサイズが異なる」という事情があります。
多くの場合、お知らせや通知書類などはA4サイズで発行されることが多いのですが、その一方で納付書や領収書などの書類は、領収書サイズやレシートサイズ、また、最近では書類が圧着はがきタイプで届くこともあり、これらもA4サイズとは異なるものになります。
異なる書類サイズのものを同じファイルや封筒などに保管すると、バラバラになってしまったり不自然に膨らんだりしてしまうため、整理するうえではそうした状況を避けるのが無難です。
複数サイズのファイルを使い分ける
先の項目に関連して、収納する書類に合わせた複数のファイルを使い分けるのがおすすめです。
一般的に会社などで使われるファイルはA4型のものが多いですが、たとえば圧着はがきなどをおさめるためのはがきサイズのファイル、領収書などを綴っておくための専用の領収書バインダーやファイル、ときには封筒などを活用するのもよいでしょう。
書類をバラバラにして棚に積んでおくことを避け、すべていずれかのサイズのファイルに納めることが、書類整理の第一歩です。
書類整理に活用できる家具
では、ファイルや封筒などに収納したファイルを部屋で収納するために、活用するべき家具について解説します。書類は棚に収納するのが一般的ですが、一般家庭では棚をおけるスペースも限られています。どのような棚を選択するのがよいのかについてのポイントを解説します。
基本となる書類棚
まずは、「書類棚」として販売されている家具です。書類を納めるために作られているだけあって、書類サイズにぴったりのタイプが多いことや、意外と重くなる書類の束を収納しても大丈夫なように、堅牢な設計になっているケースが多いといえます。
ただし、書類棚は一般的には充分なスペースがある場所に設置することが想定されているため、一般家庭のリビングなどにぴったりのサイズのものばかりではない可能性があります。
メタルラックも活用できる
様々なものを収納するのに使える、いわゆる「メタルラック」や「スチールラック」と呼ばれるタイプの棚も、書類棚として活用することができます。ただし、書類棚と異なり中板がないことや、横一列を区切る板などがないため、立てたファイルが倒れてしまうことに対する対策は必要です。
使用頻度が低い書類はカラーボックスも
書類棚にすべての書類を保存しておくのが理想的ではありますが、必ずしもそれが可能なケースばかりではないでしょう。そのようなときは、「使用頻度の低い書類は別の場所に保管する」という選択肢もあります。
特に活用しやすいのはカラーボックスなどです。また、書類棚の中でも最下段はやや取り出しにくい場所となるので、ここに平置きで保管しておく、箱に入れて保管しておくという手段もあります。
まとめ
「自分の家にはそんなに書類はない」と考えていても、実はいろいろなところから書類が発行されており、自宅で保管しておかなければならない書類というのも意外にも多いものです。この記事で解説した、書類の整理のポイントや書類保管のための家具の知識を活用して、書類棚の整理に役立ててくださいね。
おすすめの商品
ここからは、カヴァースがおすすめする書類整理に役立つ家具をご紹介します。家庭でも充分な収納力を備える家具や、限られたスペースでも設置できる書類棚などをご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
※現在ご購入いただけるカラーやサイズは、商品ページにてご確認ください。
組み合わせはあなた次第 リビング収納 フラップ扉3枚タイプ
たっぷりの収納力を持ち合わせているこちらのアイテム。一つでももちろん、シリーズとして様々なタイプのデザインがあるので、お好みで組み合わせてオリジナルの巨大収納棚として使うことも可能です。カラーバリエーションはウォールナットとホワイトオークの2種類です。
縦にも横にも置けてオシャレ S型ディスプレイラック 4段
幅広い使い方ができるとてもオシャレなディスプレイラックです。インテリア雑貨と組み合わせることで、質素で生活感の出てしまいやすい書類をカムフラージュすることもできます。縦に配置をすると目線が上にいき、すっきりとした印象に。マンションなどで多く見かける腰高窓には、横に配置をすることで下の空間を上手に利用できます。アレンジしやすいデザイン性でお部屋作りのアイテムとしてオススメです。
可動棚で自由にレイアウトできる 多目的収納ラック (幅60cm)
こちらの多目的ラックは、書類・書籍、ボックスなど様々なものが収納できる棚となっています。棚板も調整式であるため、A4サイズの書類と、それ以外のサイズの書類を同時に保管するのに適しています。ワークスペースや子供部屋など、書類や本が多くなる場所にオススメです。カラーは3色展開なので、どんなジャンルのお部屋にも合わせやすいデザインです。
置くだけでヴィンテージ風なインテリアを演出してくれる オープンシェルフ 4段
ブラックのフレームと木目調の棚がヴィンテージ感を漂わせてくれる、カッコ良いオープンシェルフです。とてもスリムなデザインで、空間に抜け感を出しつつもインパクトを与えてくれるオシャレなマストアイテム。リビングやキッチン、ランドリールームなどどの空間にもマッチするデザインです。
限られたスペースでも収納を諦めない 突っ張りラック (ホワイト)
こちらのラックは、天井と床につっぱりを設置することで棚をつくることができる、いわゆる「突っ張り収納」です。限られたスペースに高さを活用して収納スペースを生み出すことができます。耐荷重は1段あたり5kgのため、ファイルのサイズや書類の種類などは選ぶ必要がありますが、大型の本棚などを設置することが難しい部屋においては、書類収納の大きな助けとなってくれることでしょう。
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