書類の収納はどうしていますか？種類ごとの収納方法をご紹介

書類収納というと、重ねてというご家庭も多いと思いますが、そうすると、どんどんたまってしまい、下の方の書類が確認しにくくなります。したがって、立てて収納するのを習慣づけるのがおすすめです。

クリアファイルやファイルボックスに書類を立てて収納すれば、どこにどの書類があるのかわかりやすくなって、取り出すときにも便利です。

書類を立てて収納すれば、中身の確認はしやすくなりますが、数が増えると少し確認しにくくなります。

そこで、各ファイルに見出しをつけてみるのがおすすめ。インデックスシール、マスキングテープ、付箋などで見出しをつけておけば、どんな種類の書類がそこに含まれているのか一目瞭然です。

見出しをつけた書類にもいろいろなグループがあるので、そのグループごとに管理するようにします。

保険類、家電の保証書、契約書、仕事上の書類、学校のプリントなどのように大まかなグループ分けをしておくと、さらに管理がしやすくなります。

書類のグループによっては、使う頻度や場所は異なります。

キッチンでよく見る書類、リビングで使う書類、書斎で確認する書類、子供用の書類など、それぞれ用途も見る頻度も異なってきますから、それに応じた収納場所を選びましょう。

家電を購入すると必ずついてくる取扱説明書や保証書。必要に応じてすぐに取り出せるようにしておきたいところ。

おすすめの収納方法としては、取扱説明書の場合は、クリアポケット付きのファイル。綺麗に整理ができますから、あとで確認がしやすくなります。保証書の収納方法としては、透明なジッパー付きの小袋などがいいでしょう。

DMやチラシが放りっぱなしになって、散らかっているということはありませんか。これらの書類はすぐに見て、必要ないと思ったら即処分するのがいいです。

しばらくたってから見たいものでしたら、一時置き場を作っておきましょう。かごや箱などに入れておけば、それほど散らからず後で確認できます。

学校関連書類は種類によって、収納期間が異なります。ポイントは子供が持ち帰ったら、すぐに目を通すようにして、必要ないものはやはりすぐに処分することです。

そのほか、提出期限があるもの、しばらく保管するもの、長く保管するものというように分けて、収納するといいでしょう。

仕事関連の書類は大事なものですから、収納場所もよく考える必要があります。リビングではほかのものと一緒になってしまうので、書斎があれば、デスク回りの収納スペースにきちんと収納しましょう。

整理にも気を遣い、必要なときに必要な書類が取り出せるようにしておくことがポイントです。リビングしか収納場所がないときは、ほかの書類と混ざらないように別スペースに収納しておくようにしましょう。

すぐに提出しなければいけない書類、毎日確認する必要がある書類などは、リビングやキッチンの壁面にボードを取り付けて、貼り付けておくといいです。これで忘れずに確認ができます。

届いた書類はすぐに確認するのが基本ですが、忙しいときはそれができないこともあります。そのようなときは、仮置き場を作って、あとで確認するようにしてください。かごやボックスなどが最適な場所です。

ただし、仮置き場に書類がたまったままにならないように、その日のうちに確認するようにしましょう。

長く保管しておく必要がある書類の場合は、引き出し収納に入れておくのもいい方法です。

その際は、分類をしっかりしておき、必要な書類をいつでも取り出しやすいようにしておくのが大事。書類収納用にピッタリの引き出しも販売されていますよ。

ファイルボックスは書類収納にふさわしい場所。書類を収納しながら棚に置けば、中身が見えなくなるので、インテリア性も損ないません。

ファイルボックスを利用する際は、仕切りやバインダーなどを使って、整理すれば、管理がしやすくなります。